Manejo del estrés: gestión del tiempo

El estrés es un estado de cansancio mental provocado por la exigencia de un rendimiento muy superior al normal; suele provocar diversos trastornos físicos y mentales. En definitiva, un estado de sobrecarga.

Para evitarlo, en ocasiones, no basta con cambiar ciertos hábitos, si no toda una filosofía de vida.Stephen Covey es uno de los autores más reputados sobre la gestión del tiempo y el creador de una de las herramientas más reputadas al respecto: los 4 Cuadrantes.

- El cuadrante I corresponde a lo "Importante y Urgente", que es en el que nos movemos diariamente. Son tareas que no pueden ser postergadas, algunas incluso que hace tiempo eran importantes pero por ir dejando que pase el tiempo, se han convertido en urgentes. Su resultado es el propio estrés, el cansancio, la fatiga...

- El cuadrante II corresponde a lo "No urgente pero sí importante". Aquí se ubican cosas tan importantes como el cuidado de la salud, el bienestar, etc. Su importancia puede no apreciarse a corto plazo, pero sí a largo. Con una planificación a largo plazo adecuada, prevenimos problemas futuros; por ejemplo, adquiriendo el hábito de practicar deporte regularmente mejoramos nuestra salud de forma integral. Su resultado es la felicidad.

- El cuadrante III hace referencia a los que "No es importante pero sí urgente".Aquí están las llamadas y los correos que nos interrumpen, las reuniones improvisadas, etc. Nos movemos en este cuadrante constantemente con el ánimo de satisfacer las prioridades de los demás. Sus resultados son los objetivos y los planes sin sentido.

- El cuadrante IV está destinado a lo "No urgente y No importante" o esos momentos en los que perdemos el tiempo (eliminar correo spam, pausas, conversaciones triviales...). Permanecer mucho tiempo aquí puede conllevar despidos y demás consecuencias de la irresponsabilidad.

Tenemos una gran predisposición a creer que todo es urgente y esto conlleva síntomas de estrés y más cansancio. Pasamos mucho tiempo pasando del cuadrante 1, 3 y 4 frenéticamente sin darle demasiada importancia al 2 en el que deberíamos pasar más tiempo. La clave estaría en analizar dónde hemos pasado más tiempo, por ejemplo, la semana pasada e intentar pasar un tiempo equitativo en cada uno de los cuadrantes.

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