Gestión del tiempo: Claves para dejar atrás el estrés

La falta de tiempo para llevar a cabo las tareas del día a día o, sencillamente, la mera sensación personal de falta de tiempo, o de no llegar a todo lo que se quiere hacer, puede generar estrés y ansiedad en nosotros. Es importante, por lo tanto aprender a reconocer cuáles son esos "ladrones de tiempo", es decir, aquellas circunstancias, hechos o, incluso, personas de nuestro entorno que nos roban tiempo y que hacen que se vea perjudicada nuestra autopercepción de eficacia.

¿Por qué sufres de la falta de tiempo?

La mala gestión del tiempo es una de las epidemias más extendidas en la sociedad actual. La falta de tiempo es uno de los males de la actualidad que todos sufrimos. Pero, las razones y las causas de ello están muy presentes en nuestro día a día.

1.    El efecto FOMO

Para algunas personas, esta mala gestión del tiempo puede estar relacionada con lo que se conoce actualmente como FOMO (fear of missing out) que se puede traducir como "miedo a perderse alguna cosa". Esta patología tiene que ver con un abuso de las redes sociales (facebook, instagram, whatsapp…), el correo electrónico, internet, la televisión, etc.

2.    Mala organización personal

Otras personas, invierten mucho tiempo en hacer y responder llamadas telefónicas. Pero también la desorganización, el posponer las cosas, no acabar lo que empiezan, el perfeccionismo, la improvisación, la falta de puntualidad y/o de disciplina, el desorden o la falta de constancia, el estar dándole vueltas a la cabeza (lo que en psicología se conoce como rumiar), entre otras actividades se pueden convertir en auténticos ladrones de tiempo.

3. Abusar de la multitarea

Otra mala gestión del tiempo tiene que ver con la multitarea, algo que, a priori parece interesante porque nos hace más eficaces pero que es, en realidad, todo lo contrario. Cuando estamos haciendo varias cosas a la vez corremos el riesgo de distraernos con mayor facilidad, de cometer más errores y malas interpretaciones, trabajamos a un ritmo menor, la atención está dando saltos entre una actividad y la otra, por lo que estamos gastando una mayor cantidad de energía y, además, estamos generando la posibilidad de tener más lagunas mentales y sesgos cognitivos.  Estas situaciones van a generar estrés, producir una mala gestión del tiempo y acabar produciendo ansiedad. Los ordenadores pueden trabajar en modo multitarea, pero el cerebro humano funciona de forma secuencial, así que, lo más amable para con nosotros mismos es que nos dediquemos a una sola tarea cada vez para poder concentrarnos mejor en ella.

4.    Mala salud

Tener una buena salud no sólo es para gozar de un buen cuerpo físico o verte bien por fuera, sino que también es una forma de poder lograr una buena gestión del tiempo personal y en el trabajo. De esta forma, cuidarte por dentro y por fuera puede darte las herramientas para lograr una buena organización del tiempo. Por eso, los psicólogos siempre serán esenciales para lograr tus metas.

Conseguir una buena gestión del tiempo depende de controlar cada uno de estos puntos.

¿Cómo lograr una buena gestión del tiempo?

Poder tener dinámicas de gestión del tiempo no es tan difícil como a primera vista parece. Existen algunos hacks psicológicos con los que podrás conseguir dejar atrás el estrés consecuente de tener una gestión del tiempo deficiente.

1.  Planificar

¿Qué podemos hacer para deshacernos de esa sensación de falta de tiempo? Lo más importante es priorizar las diferentes tareas o actividades para poder planificar con más eficacia y, además, tener en cuenta contemplar dentro de esa planificación el dejar cierto tiempo para posibles imprevistos, de manera que podamos gestionar nuestra agenda sin estrés.

Pero, ¿cómo priorizo mis agenda? Lo primero es ser muy consciente de qué actividades son urgentes y cuáles son importantes. Las actividades o tareas urgentes son la que se relacionan con los plazos, los vencimientos, los imprevistos, con el transcurrir del tiempo en general; por ello priorizaremos las que tengan un vencimiento anterior y las que nos vayan a llevar un mayor tiempo hacer. Es importante tener muy claro qué recursos tenemos disponibles para poder darles a estas tareas una solución eficiente.

Las tareas importantes tienen que ver con las consecuencias que se van a derivar si no las llevo a cabo, por lo que es mejor hacer antes aquella actividad que, de hacerla más tarde, va a tener una consecuencia más grave para mi. Este tipo de tareas requieren reflexionar sobre mis objetivos para poder solucionarlas con eficacia.

2.    Simplificar tareas

Otra cosa que podemos hacer es ver cómo podemos "simplificar" de algún modo nuestra vida: Quizás podamos dejar de llenar los huecos vacíos de nuestra agenda y dedicarlos a ser en lugar de a hacer. Quizás podamos delegar alguna tarea o solicitar ayuda para hacerla o, tal vez, no asumir tantas obligaciones. Quizás podamos decir ‘no’ alguna vez. Quizás podamos preguntarnos si es necesario ganar tanto dinero o dedicarle tanto tiempo a una tarea que puede no ser tan necesaria.

Parecería que con lo dicho anteriormente ya sería suficiente para poder gestionar bien el tiempo, ¿verdad? Pues no exactamente, porque no podemos olvidar que una buena gestión del tiempo e incorporar en nuestra agenda requiere reservar algo de tiempo para cuidarnos en todos los sentidos.

3.  Mindfulness y la gestión del tiempo

Lo más importante es, sea lo que sea lo que estemos haciendo, mantenernos en el presente, atentos a eso que estamos haciendo, no dejando que la mente secuestre nuestro pensamiento y nos lleve a otros momento u otros lugares y vivir en el aquí y ahora. Esta es la clave para ser felices y poder disfrutar de nuestra vida. Esto es, en definitiva, vivir en Mindfulness.

Qué beneficios nos va a aportar la práctica de Mindfulness en lo que se refiere a la gestión del tiempo:

• Desarrollar la atención plena, mejorando la concentración y, por lo tanto, nuestra capacidad de estar más presentes en aquello que estamos haciendo. De este modo, conseguimos ser más eficientes y cometer menos errores.
• Mejorar la conciencia del momento presente, volver al aquí y ahora, de manera que seamos más capaces de detectar los ladrones de tiempo que hay en nuestra vida. Si no tenemos más remedio que "vivir a toda prisa", la práctica de Mindfulness nos va a permitir preguntarnos si realmente merece la pena perder la salud en ello…
• Mayor eficacia en la gestión del tiempo, ya que seremos más conscientes a la hora de priorizar nuestras actividades.
• Al meditar, conseguimos salir por unos momentos de ese flujo del tiempo y recuperar el equilibrio y la calma.
• Mejorar el estrés y la ansiedad.

4. Cuidarte mental y físicamente

Una buena gestión del tiempo va de la mano de tener una buena salud mental y física. Por este motivo, no podrás lograr establecer una organización del tiempo si antes no has podido gestionarte mentalmente.

Estas pueden ser las claves para poder dejar atrás tanto el estrés y la ansiedad asociada a tener una mala gestión del tiempo en nuestra vida. A pesar de estos trucos psicológicos, nuestra recomendación es que hagas todo lo que realmente quieras y que prescindas de lo innecesario en tu vida. De eso depende disfrutar realmente de la vida.

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